Создание Google Формы
Начать нужно непосредственно с создания Google Формы. Для этого вам понадобится пустая таблица, в которую и будут приниматься все ответы в будущем. Процесс ее создания разбирать не буду, а вот организацию связи с формой покажу.
-
После перехода к новой таблице вызовите меню «Инструменты» и щелкните по кнопке «Создать форму».
-
Откроется новая вкладка, где вы можете изменить название для формы и добавить ее описание.
-
После этого заполните поле первого вопроса и выберите тип ответа.
-
В меню доступно много вариантов тестирования. Этот материал не посвящен разбору всех этих инструментов, поэтому опустим их описание.
-
После выбора одного из вопросов заполните варианты ответов или другие параметры, отобразившиеся ниже.
-
Можете открыть меню «Настройки темы», чтобы выбрать основной цвет, добавить изображение для колонтитула, поменять шрифт и цвет фона.
-
По завершении настройки переходите к отправке опроса.
-
Поддерживаются три типа распространения формы: личная рассылка по адресам электронной почты, ссылка для перехода и встраиваемый на сайт HTML-код. Выберите удобный для вас вариант отправки.
Тип отправки зависит непосредственно от вашей ситуации. Иногда удобнее отправить вопросы каждому лично, выставить ссылку на общий доступ в чате или встроить форму на свой сайт. Как только вы узнали, что юзеры начали предоставлять ответы, переходите к следующему шагу.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Создание анкеты
Далее мы рассмотрим, как создаются гугл формы, создать анкету попробуем для начала.
Помните о том, что для дальнейшей работы с Гугл формами необходимо, чтобы у Вас была регистрация в Google. Если таковой нет, то достаточно просто создать свой электронный ящик на gmail.com.
Открываем главную страницу Гугл. Нажимаем на значок «приложения Google». В раскрывшемся окне выбираем «Гугл Диск».
Нажимаем на кнопку «Создать», которая находится в верхней части экрана слева.
В раскрывшемся меню нам нужна строка «Еще», находящаяся в нижней части этого окна.
Теперь выбираем строку «Google Формы».
Тут также у нас имеется возможность выбрать боковую стрелочку, которая позволит остановить свой выбор на строке «Создать пустую форму» или «Использовать шаблон». Я выбираю первый вариант.
Первоначально мы можем придумать новое название создаваемой анкеты.
Также есть возможность добавлять описание. Сделать это можно при желании. Подробное описание поможет в проходящем анкетировании сориентироваться в рассматриваемой теме.
Переходим к разделу «Вопрос без заголовка». Нажав на него, открывается окно, в котором мы можем ввести свой вариант.
Если вопрос подразумевает необходимость выбора вариантов, то можно оставить все, как есть. Если же Вам необходимо, чтоб опрашиваемый ввел какой-то ответ, то нужно предоставить поле для ввода текста. Находясь в этом разделе, нажимаем на кнопку, которая находится рядом с вопросом.
В раскрывающемся меню выбираем «Текст (строка)», если ответ короткий. Если нет, то – «Текст (абзац)».
Обратите внимание, что в этом разделе нам также доступна возможность активации обязательных вопросов, то есть тех, без ответа на которые, анкетирование не будет окончено. Для этого необходимо перевести переключатель рядом со строкой «Обязательный вопрос» в активную позицию
Чтоб создать следующий вопрос анкеты, необходимо выбрать значок кружка с плюсиком посередине, который находится в боковой панельке, рядом с созданным вопросом.
А теперь, например, мы можем создать вариант с использованием ответа на выбор.
Чтоб предоставить варианты ответов необходимо в строке «Вариант 1» начать писать ответ на выбор.
Если вопрос стандартный, который встречаются и в других анкетах, может выскочить подсказка для использования второго ответа. Тогда останется только на нее нажать, и она автоматически добавится в список ответов.
Чтоб добавить свой вариант, необходимо выбрать соответствующую строчку.
Чтоб избавиться от ненужного варианта, достаточно просто нажать на крестик рядом с ним.
Обратите внимание, что процесс сохранения идет автоматически. Все, что Вы создаете, сохраняется на Гугл диске
Добавляйте в анкету столько вопросов, сколько Вам необходимо. Когда она будет готова, можно будет нажать на кнопку «Отправить» в верхней части экрана справа.
В открывшемся окне мы можем выбрать, каким способом будет проходить пересылка:
- с использованием электронной почты (тогда можно будет поставить галочку на «включить форму в сообщение …);
- с использованием ссылки;
- с возможностью поделиться анкетой в Твиттере или Фейсбуке.
Как за 5 минут создать онлайн-тест для слушателей
Вам нужно быстро и бесплатно создать онлайн-тест или опрос для слушателей? Есть простой и эффективный инструмент для осуществления этой задачи — Google формы. Преимущества и недостатки Google форм, а также подробная инструкция по созданию теста в нашей статье.
Ранее мы писали обзор по сервисам Google для образования. Прочитать можно здесь.
Важно, что Google продолжает расширять возможности Google форм и делает их все более удобными для использования. Преимущества Google форм:
Преимущества Google форм:
Недостатки:
- Самый главный недостаток — желательно, чтобы у учеников был аккаунт Googlе.
- Система оценивания ответов теста далека от совершенства, некоторые типы вопросов не оцениваются.
- Количество типов вопросов и способы их редактирования ограничены.
Google Forms закрывают почти все потребности обычного пользователя. Для специалистов, которые хотят проводить массовую проверку знаний, аттестацию или опросы лучше присмотреться к специальным сервисам. Описание 4 наиболее популярных сервисов вы можете найти в статье. Платформы для тестирования, описанные в статье помогают создавать различные типы тестов, назначать их пользователям и получать подробную статистику в разрезе по каждому студенту или в разрезе проверяемой группы. Большинство сервисов работают в облаке и поэтому для проведения тестов не нужны компьютерные классы – каждый опрашиваемый может пройти тест с личного смартфона или планшета.
Как оценить успешность прохождения теста
Вам доступны создаваемые автоматически сводки по ответам всех респондентов. Эти сводки содержат:
- список вопросов, на которые часто даются неправильные ответы;
- диаграммы, показывающие процент правильных ответов;
- информацию о среднем и медианном количестве баллов, а также об их диапазоне.
Как оценить ответы отдельного респондента
Если вы собираете адреса электронной почты респондентов, у вас есть возможность назначать баллы и оставлять комментарии для отдельных пользователей. Не забывайте сохранять изменения после проверки ответов каждого пользователя.
- Откройте тест в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Выберите Отдельный пользователь.
- Чтобы переключаться между пользователями, нажимайте на значок «Предыдущий» или «Следующий» .
- Выберите вопрос, который нужно оценить.
- В правом верхнем углу укажите количество баллов, которое заслуживает ответ.
- Под ответом нажмите Добавить личный комментарий.
- Оставьте комментарий и нажмите Сохранить.
- Нажмите Сохранить в нижней части экрана.
Как посмотреть результаты теста
- Откройте тест в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Выберите Сводка.
Как оценить все ответы на каждый вопрос
- Откройте тест в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- В открывшемся разделе выберите вкладку Вопрос.
-
Выставьте баллы за группу ответов.
- Максимальные баллы: нажмите на значок «Пометить как правильные» .
- Частично правильные ответы: введите количество баллов, которое хотите присудить.
- Без баллов: нажмите на значок «Пометить как неправильные» .
- Чтобы написать комментарий к вопросу или прикрепить видео YouTube с комментарием, нажмите Отзыв.
- Чтобы переключаться между вопросами, нажимайте на значок «Предыдущий» или «Следующий» в верхней части экрана.
- Когда все оценки будут выставлены, нажмите Сохранить.
Настройка уведомлений
Во вкладке «Уведомления» задаётся отправка письма:
- кому – электронная почта получателя, можно вводить несколько адресов;
- от кого – отправитель;
- обратный адрес – адрес получателя ответа на письмо;
- тема и сам текст.
В каждое поле можно вставить переменные, то есть данные из самой формы. В каких случаях пригодится эта функция? Например, вы разместили форму с анкетой на вакансию. С помощью этого инструмента получится отправлять ответы на вопросы из анкеты в отдел кадров. Уведомления могут отправляться всегда или при определённых условиях, которые задаются таким же образом, как и в процессе заполнения формы.
Внизу страницы показаны 3 блока:
- «на почту» – с помощью кнопки добавляются несколько электронных адресов для отправки письма, как показано на примере выше.
- «в Трекер» – в случае с командной работой через Коннект, форма может отправлять уведомления в Трекер, где на основе полученных ответов создаётся задача. Например, функция подходит для приёма заявок от пользователей на обслуживание.
- «На Вики» – работая через Коннект, получится сохранять ответы пользователей на вики-странице. Функция удобна для регистрации участников на какое-либо мероприятие, сбора отзывов, проведения опросов.
Настройка задания теста в классе Google
Нажмите «Пустой тест», чтобы настроить свой тест в Google Forms.
Это откроет ваш тест в отдельном окне. Все сделанные вами изменения будут сохранены автоматически. Когда вы загружаете свою первую форму Google, вы получаете быстрый обзор интерфейса.
Щелкните поле заголовка, чтобы отредактировать имя вашей формы теста, а затем введите свои вопросы в поле вопросов. По умолчанию первый вопрос будет установлен как «множественный выбор».
Чтобы изменить это, щелкните раскрывающееся меню справа. Затем вы можете изменить свои вопросы на короткие ответы, флажки, раскрывающиеся списки, таблицы, даты или время. Вы также можете использовать боковую панель справа, чтобы добавлять или импортировать вопросы, разделы или файлы.
После того, как вы добавите все свои вопросы, закройте окно браузера. Вернувшись в окно назначения викторины Google Classroom, нажмите «Назначить» в правом верхнем углу. Выберите стрелку рядом с «Назначить», если вы хотите сохранить свой тест как черновик или запланировать его на будущую дату.
Когда ваш тест будет готов, он появится в списке на вкладке Classwork вашего класса. Там вы также можете увидеть, сколько студентов сдало его. Нажмите «Просмотреть назначение», чтобы открыть более подробный вид.
Опция Викторина в Google Classroom позволяет студентам и преподавателям легко участвовать, а также назначать и завершать курсовую работу. Вы также можете использовать эти формы для создания опросов, эссе и многое другое.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Анализ ответов
Как настроить оповещения об ответах
- Откройте файл в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Нажмите на значок .
- Выберите Получать уведомления о новых ответах по эл. почте.
Совет. Чтобы получить больше возможностей в плане оповещений и отправки специальных писем респондентам, установите это дополнение.
Дополнительные возможности
Как прекратить сбор ответов
- Откройте файл в Google Формах.
- Выберите Ответы в верхней части формы.
- Установите переключатель Принимать ответы в положение ВЫКЛ.
После этого на вкладке «Ответы» появится сообщение «Ответы не принимаются».
Как сохранить адреса электронной почты респондентов
Сохраняйте адреса электронной почты людей, заполнивших форму. Будет добавлено поле, в котором каждому респонденту потребуется ввести свой адрес электронной почты.
Если используется корпоративный аккаунт, респонденты увидят предупреждение о том, что электронные адреса сохраняются автоматически.
- Откройте файл в Google Формах.
- В верхней части экрана нажмите Настройки.
- Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом «Ответы».
- Включите параметр Собирать адреса электронной почты.
Как скопировать и вставить диаграммы из Google Форм
Если в разделе «Ответы» есть диаграммы, вы можете копировать их и вставлять в другие файлы.
- Откройте файл в Google Формах.
- Выберите Ответы.
- В правом верхнем углу диаграммы нажмите на значок «Копировать» .
- Вставьте диаграмму в нужный файл.
Примечание. Если скопировать и вставить диаграмму в Google Документы, Презентации или Рисунки, то вы сможете в таких файлах. Для этого вам достаточно иметь права на редактирование как формы, так и документа, презентации или рисунка.
Отправка копий ответов респондентам
Если известны электронные адреса респондентов, вы можете отправить им копии их ответов.
- Откройте файл в Google Формах.
- Нажмите Настройки в верхней части формы.
- Включите параметр Собирать адреса электронной почты.
- Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом «Ответы».
- Рядом с параметром «Отправлять респондентам электронное письмо с их ответами» выберите вариант По запросу или Всегда.
Примечание. В некоторых случаях респонденты могут не получить копии своих ответов. Это связано с использованием спам-фильтров и других мер безопасности.
Как оценить успешность прохождения теста
Вам доступны создаваемые автоматически сводки по ответам всех респондентов. Эти сводки содержат:
- список вопросов, на которые часто даются неправильные ответы;
- диаграммы, показывающие процент правильных ответов;
- информацию о среднем и медианном количестве баллов, а также об их диапазоне.
Как оценить ответы отдельного респондента
Если вы собираете адреса электронной почты респондентов, у вас есть возможность назначать баллы и оставлять комментарии для отдельных пользователей. Не забывайте сохранять изменения после проверки ответов каждого пользователя.
- Откройте тест в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Выберите Отдельный пользователь.
- Чтобы переключаться между пользователями, нажимайте на значок «Предыдущий» или «Следующий» .
- Выберите вопрос, который нужно оценить.
- В правом верхнем углу укажите количество баллов, которое заслуживает ответ.
- Под ответом нажмите Добавить личный комментарий.
- Оставьте комментарий и нажмите Сохранить.
- Нажмите Сохранить в нижней части экрана.
Как посмотреть результаты теста
- Откройте тест в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- Выберите Сводка.
Как оценить все ответы на каждый вопрос
- Откройте тест в Google Формах.
- Нажмите Ответы в верхней части формы.
- В открывшемся разделе выберите вкладку Вопрос.
-
Выставьте баллы за группу ответов.
- Максимальные баллы: нажмите на значок «Пометить как правильные» .
- Частично правильные ответы: введите количество баллов, которое хотите присудить.
- Без баллов: нажмите на значок «Пометить как неправильные» .
- Чтобы написать комментарий к вопросу или прикрепить видео YouTube с комментарием, нажмите Отзыв.
- Чтобы переключаться между вопросами, нажимайте на значок «Предыдущий» или «Следующий» в верхней части экрана.
- Когда все оценки будут выставлены, нажмите Сохранить.
Сохранение, загрузка или печать ответов
В верхней части вкладки «Ответы» (на каждой вложенной вкладке) у вас есть возможность сохранять свои ответы непосредственно в Google Таблицах. Щелкните зеленый Листы значок или Больше кнопку (три точки) и выберите Выберите пункт назначения ответа. Затем выберите либо создать новую электронную таблицу, либо выбрать существующую.
Если вы предпочитаете загружать ответы на свой компьютер, щелкните значок Больше кнопку и выберите Скачать ответы (.csv). Перейдите в место загрузки вашего браузера, чтобы получить файл.
Вы также можете распечатать все свои ответы, нажав Больше и выбирая Распечатать все ответы. Затем следуйте подсказкам.
Как добавить Google форму на сайт
Самым быстрым способом добавления формы Google на сайт является копирование и вставка кода в код страницы на вашем сайте.
Примерный вид кода для вставки:
<iframe src="https://docs.google.com/forms/d/e/ID-ФОРМЫ/viewform?embedded=true" width="700" height="520" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Загрузка...</iframe>
ID-ФОРМЫ для реальной формы будет заменен уникальным идентификатором.
После того как вы вставите в код страницы этот короткий код формы, на сайте он будет заменен на соответствующую Google форму, которая уже будет готова взаимодействовать с посетителями вашего сайта.
Вот и все!
Наиболее частые вопросы по Google Forms
Как создать гугл форму с телефона?
Для этого переходите по адресу: https://docs.google.com/forms. Если в браузере вы уже вошли в свой аккаунт, то вам автоматически откроется новая Гугл Forms, или используйте свой почтовый ящик gmail.com. Дальше выполняйте все, как и на компьютере.
Как узнать ответы Гугл Формы?
Перейдите на вкладку «Ответы», чтобы работать с результатами тестов в Google форме.
Если вы ищете, как посмотреть ответы в Гугл Форме, именно здесь вы найдете все необходимое: от общей сводки, статистики по отдельным вопросам разных пользователей до ответов конкретного респондента. Все ответы собираются в таблице автоматически. Для их импортирования нужно нажать на иконку Google Таблиц. Для деактивации функции передвиньте ползунок «Принимать ответы», если получено необходимое количество информации.
Как сохранить Гугл Форму?
Для скачивания доступен формат csv. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку в меню. Здесь вы сможете настроить функцию получения уведомлений для Google Формы, которые известят о новых ответах. Также есть опция отключения связи с формой, если какие-то ответы были удалены случайно. После этого они восстановятся.
Как скопировать диаграмму из Гугл Forms в Ворд?
Если в ответах есть диаграмма, ее можно скопировать и затем вставить в нужный файл. Для этого достаточно нажать на значок «Копировать» в верхнем углу диаграммы.
Как закрыть Гугл Форму?
Достаточно закрыть вкладку в браузере. Google Форма это сервис, который автоматически сохраняет данные на вашем Google Диске.
Как оптимизировать работу приложения Google Forms?
Для сервиса доступны дополнения, которые можно найти на панели функций в разделе Дополнения. Нажмите на кнопки, и вам откроются доступные варианты. Самые полезные и часто используемые:
- Email Notifications for Forms — для настройки email-уведомлений, автоматических ответов, push-уведомлений и т.д.;
- Form Notifications — имеет аналогичный функционал для отправки кастомизированных ответов;
- Advanced summary of responses — инструмент визуализации статистики по ответам;
- QR Code Maker — позволяет создать QR-код путем преобразования ссылки на форму для возможности распространения на большую аудиторию;
- Form Scheduler — дополнение для автоматической остановки сбора ответов, если достигнуто определенное количество опрошенных людей или же состоялась какое-то событие из вашего Google Календаря;
- Telegram Notifications — инструмент для отправки в Телеграмм уведомлений о действиях в форме;
- FormRecycler — дополнение для импортирования вопросов и целых разделов из одной формы в другую.
Как создать тест при помощи Форм Google
Как я уже писала здесь, сейчас я ищу сервис, который позволял бы создавать красивые онлайн-тесты, добавлять в них различные элементы, такие как изображение или ссылка, автоматически проверять ответы, а также встраивать тест на сайт или блог.
Подобных сервисов существует огромное количество, но они, как правило, платные, $20-40 в месяц. Прежде чем приобрести подписку на один из платных сервисов, мне показалось логичным изучить бесплатные варианты. Один из таких вариантов — это создание тестов при помощи Форм Google.
Думаю, что Вы знакомы с различными возможностями Диска Google, такими как создание таблиц, презентаций, форм, и так далее. Они очень похожи на те, что можно найти в пакете Microsoft Office. Так, Документы Google похожи на Word, Таблицы Google — на Excel, и так далее. Но у них есть одно существенное преимущество, а именно возможность использовать их бесплатно, как для индивидуальных пользователей, так и учебных заведений.
Для того, чтобы получить доступ к Google Диску, Вам необходима учетная запись в Google. Если такой учетной записи у Вас нет, то создайте ее, а затем войдите под своим именем и перейдите в Google Диск.
Для того, чтобы создать новую форму, выберите Создать – Google Формы.
После чего Вы создаете новую форму. Даете ей название, и добавляете вопросы, выбирая необходимый тип вопроса. В качестве эксперимента я создала тест по употреблению артиклей a/an/the. Тип вопросов — множественный выбор. Вы можете сделать некоторые вопросы обязательными. Пока учащийся не ответит на все обязательные вопросы, он не сможет отправить результаты теста.
При необходимости, Вы можете также добавить такие элементы, как видео, изображение, шкала, сетка, и так далее, выбрав внизу формы пункт Добавить элемент.
Вы также можете сменить тему, выбрав в верхнем меню пункт Вид, в затем Сменить тему.
После того, как Ваша форма готова, нажимаете Отправить внизу страницы, и сервис создаст для Вас ссылку, а также код, который можно встроить на сайт. Здесь есть интересная функция — возможность отправить тест на почту. Получатель сможет заполнить форму прямо в письме, если у него почта на gmail.
После того, как Вы создали и опубликовали форму, Google автоматически создаст таблицу, в которую будут, опять же автоматически, вноситься все варианты ответов. Попробуйте заполнить форму несколько раз. Один раз заполните ее правильно.
Для того, чтобы автоматически проверить ответы, необходимо установить дополнение Flubaroo. Для этого Вам необходимо будет в верхнем меню перейти в пункт Дополнения — Установить дополнение, и среди дополнений найти Flubaroo. Устанавливаете дополнение, запускаете его, а затем выбираете пункт Grade Assignment.
Далее скрипт предложит Вам выбрать, во сколько баллов оценивать ответы, и необходимо ли автоматически проверять их все.
Далее Вам необходимо будет среди имеющихся заполнений выбрать правильное, относительно которого будут проверяться все остальные.
Дополнение автоматически проверит ответы, а также сгенерирует статистику правильных и неправильных ответов.
Как я уже писала выше, Google генерирует код, который позволяет встроить форму в сайт или блог. Она будет доступна, если Ваш сайт создан, например, при помощи Blogger или Сайтов Google, но я не могу вставить ее себе на этот блог, работающий на WordPress. Не знаю, в чем тут дело. Возможно, в теге iframe, возможно, в особенностях моей темы.
Плюс к этому, невозможно сделать так, чтобы учащийся видел результаты теста сразу после его выполнения непосредственно на сайте, как это позволяет сделать, например, Polldaddy. Поэтому я сейчас изучаю другие, платные варианты. О результатах напишу чуть позже.
На Youtube есть подробная видео-инструкция по созданию тестов при помощи Форм Google.
Как поделиться результатами проверки
Если вы сохраняете адреса электронной почты респондентов, то можете выбрать, отправлять ли им результаты сразу или тогда, когда вы сочтете нужным.
Настройки по умолчанию:
- Оценки показываются респондентам сразу.
- Адреса электронной почты не собираются.
Как изменить порядок публикации оценок
- Нажмите Настройки в верхней части формы.
- Включите параметр Тест.
- Рядом с пунктом «Публикация оценок» выберите один из следующих вариантов:
- Сразу после отправки формы.
- После ручной проверки.
Как отправить результаты проверки по электронной почте
- Откройте тест в Google Формах.
- В верхней части экрана нажмите Ответы Отдельный пользователь.
- В правом верхнем углу страницы ответов респондента с сохраненным адресом электронной почты нажмите Отправить результаты.
- Установите флажки рядом с нужными пользователями.
- Нажмите Опубликовать и сообщить по эл. почте.
Добавьте свои вопросы для опроса
Выберите первый вопрос, который уже есть в форме, и выберите тип из раскрывающегося списка в правом верхнем углу. Вы можете выбрать любой тип вопроса, который подходит, и наше руководство по созданию базовой формы в Google Forms подробно объясняет каждый тип.
Просто помните, что вы хотите, чтобы участники могли легко заполнить свой опрос. Поэтому основная часть ваших вопросов должна быть с множественным выбором, флажком, раскрывающимся списком или линейной шкалой (рейтингом). Поскольку вопросы с множественным выбором и флажками довольно распространены, мы будем использовать здесь другие типы, чтобы вы увидели примеры того, как они могут работать для вас.
Выпадающий вопрос
Тип вопроса с раскрывающимся списком — хороший выбор, когда респонденты могут выбрать только один ответ, а у вас ограниченное пространство. По сути, это сокращенная версия вопроса с несколькими вариантами ответов.
- Выбрать Падать как тип вопроса.
- Введите свой вопрос в Вопрос коробка.
- Добавить каждый ответ на отдельной строке.
При желании вы можете включить переключатель, чтобы вопрос необходимые и нажмите Больше вариантов (три точки), чтобы добавить Описание.
Линейная шкала (рейтинг) Вопрос
Линейная шкала или рейтинговый вопрос — еще один популярный тип, который вы найдете в опросе. Это позволяет вашим участникам оценивать элемент по числовой шкале.
- Выбрать Линейная шкала как тип вопроса.
- Введите свой вопрос в Вопрос коробка.
- Щелкайте стрелки, чтобы выбрать числовую шкалу. Вы можете начать с 0 или 1 и дойти до 10.
- Добавить ярлыки для наименьшего и наибольшего числа на шкале.
Как вопрос с раскрывающимся списком, вы можете сделать вопрос с линейной шкалой Обязательным и добавить Описание, если хотите.
Вопрос сетки с множественным выбором
Подобно одному вопросу с несколькими вариантами ответов, сетка позволяет вам группировать варианты вместе, которые могут иметь одинаковый, но только один ответ. Например, вам может потребоваться простой ответ «да» или «нет» сразу на несколько вопросов.
- Выбрать Сетка с множественным выбором как тип вопроса.
- Введите свой вопрос в Вопрос коробка.
- Добавьте метку для каждой строки и заголовок для каждого столбца.
Вы можете не только сделать этот тип вопроса обязательным и включить описание, но и ограничить количество респондентов. Возможно, у вас много столбцов и вы хотите разрешить только один выбор для каждого столбца. Нажмите Больше вариантов и выбрать Ограничьте один ответ на столбец.
Флажок сетки Вопрос
Сетка флажков похожа на сетку с множественным выбором в том, что вы можете группировать элементы вместе. Однако этот тип позволяет вашим респондентам выбирать более одного ответа в каждой строке.
- Выбрать Сетка флажков как тип вопроса.
- Введите свой вопрос в Вопрос коробка.
- Добавьте метку для каждой строки и заголовок для каждого столбца.
Если вы предпочитаете ограничивать респондентов одним ответом в столбце, вы можете сделать это и с этим типом вопросов. Чтобы сделать этот вопрос обязательным, установите переключатель в положение Требовать ответа в каждой строке.
Создание форм (тестов), добавление элементов, тестирование
Когда формат определен и основные настройки заданы, можно начать создавать саму форму.
В открытом шаблоне google первые два поля появляются автоматически: заголовок и первый вопрос. Для оформления вопросов нужно воспользоваться вертикальной панелью конструктора справа. На данной панели размещены иконки для дополнения текстового вопроса изображением или видеофайлом.
Кроме того, если предполагается слишком большой размер анкеты, ее можно разбить на разделы. Возможно и ранжирование вопросов по разным параметрам. Текст вопросов можно писать как на русском, так и на любом другом языке.
Для каждого вопроса google необходимо проставить его тип:
- «Текст (строка)» – для коротких, односложных ответов (например, ФИО, возраст, пол и т.д.).
- «Текст (абзац)» – для длинных, развернутых ответов.
Можно задать ограничение по количеству символов, кликнув на фразу «Проверка ответов».
- «Один из списка» – для вопросов, предполагающих лишь один вариант ответа. Вопрос можно настроить таким образом, чтобы в зависимости от ответа респондент переходил к следующему вопросу либо отправлялся в конец тестирования.
- «Несколько из списка» – для вопросов, предполагающих несколько вариантов ответа. Можно задать минимально или максимально возможное количество ответов.
- «Раскрывающийся список» – для вопросов, предполагающих один ответ из предлагаемого списка. Этот вариант подходит для фильтрующего вопроса, после ответа на который человек либо продолжает участие в тестировании, либо завершает его.
- «Шкала» – для вопросов, предполагающих оценивание показателя по заданной шкале.
- «Сетка (множественный выбор)» – для оценки нескольких показателей по шкале. Можно ограничить количество ответов на один столбец.
- «Сетка флажков» – для оценки параметров по разным критериям.
- «Дата» – для вопросов, требующих выбора даты.
- «Время» – для того, чтобы респондент смог ввести в поле определенное время.
Таким образом заполняется весь шаблон формы. В документ можно встроить голосовалку, добавить комментарии и сообщение, картинки и видео.
Настройка уведомлений
Во вкладке «Уведомления» задаётся отправка письма:
- кому – электронная почта получателя, можно вводить несколько адресов;
- от кого – отправитель;
- обратный адрес – адрес получателя ответа на письмо;
- тема и сам текст.
В каждое поле можно вставить переменные, то есть данные из самой формы. В каких случаях пригодится эта функция? Например, вы разместили форму с анкетой на вакансию. С помощью этого инструмента получится отправлять ответы на вопросы из анкеты в отдел кадров. Уведомления могут отправляться всегда или при определённых условиях, которые задаются таким же образом, как и в процессе заполнения формы.
Внизу страницы показаны 3 блока:
- «на почту» – с помощью кнопки добавляются несколько электронных адресов для отправки письма, как показано на примере выше.
- «в Трекер» – в случае с командной работой через Коннект, форма может отправлять уведомления в Трекер, где на основе полученных ответов создаётся задача. Например, функция подходит для приёма заявок от пользователей на обслуживание.
- «На Вики» – работая через Коннект, получится сохранять ответы пользователей на вики-странице. Функция удобна для регистрации участников на какое-либо мероприятие, сбора отзывов, проведения опросов.