Удаление первой и последней пустой страницы
Часто новички входят в ступор из-за того, что уже на первой странице образуются пустые места из-за нечаянно проставленных лишних абзацев. В стандартном режиме редактирования эти знаки не видны, но для решения проблемы включать видимый режим необязательно.
Рассмотрим, как удалить первую страницу в Word:
- устанавливаем курсор в начало документа;
- последовательно нажимаем и отпускаем клавишу Del, пока на место курсора не поднимется основной текст;
- можно нажать и удерживать клавишу, при этом поднятие текста будет происходить быстрее. Но этот способ использовать не рекомендуется – вы можете нечаянно удалить лишнее.
Альтернативный вариант заключается в размещении курсора перед первым словом текста. В этом случае жать нужно Backspace, а не Del, и удаление абзацев будет происходить в обратном порядке, снизу-вверх.
Аналогичный алгоритм используется, если нужно убрать последнюю пустую страницу в Word. Переместиться в конец документа можно комбинацией Ctrl + End, то есть использование способа с Backspace является предпочтительным.
Разумеется, удаление страниц можно производить и при включённом режиме показа непечатаемых символов – в этом случае вы сможете более точно контролировать процесс.
Как убрать разрыв страницы в Ворде
Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.
Способ 1: удаление разрыва страницы
Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.
Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:
- Зайдите на вкладку «Главная» документа.
- В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».
На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».
Установите курсор перед отобразившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
С клавиатуры нажмите кнопку Delete.
Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.
Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе
Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».
Удалите страничные разрывы, проделав следующее:
- Вызовите окно «Найти и Заменить».
- Кликните по кнопке «Больше …».
Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».
Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».
Кликните по кнопки «Заменить все».
При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.
Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»
Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.
Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:
- Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
- По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
- Укажите в списке «Абзац».
В окне переместитесь к блоку «Интервал».
В поле «До» и «После» установите значение «0».
Подтвердите операцию.
Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.
Способ 4: удаление разрывов таблицы
Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.
Действуем так:
- Включите в документе «Отобразить все знаки».
- Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
- Установите курсор перед пунктиром.
- Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.
Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени.
Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.
Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.
Как удалить пустую страницу в Ворде?
- Скрытые абзацы. После того, как вы нажали на вышеупомянутую комбинацию клавиш (кнопку), вы увидите скрытые абзацы, которые могут создавать пустую страницу в документе. Теперь осталось их выделить и нажать «Backspace» или «Delete». С помощью таких несложных манипуляций вы с легкостью сможете удалить пустые страницы.
- Разрывы страницы. Пустые страницы в Ворде, как уже было сказано, могут появляться из-за установленных разрывов страницы. В данном случае мы так же отображаем скрытые знаки, после чего сможем увидеть, где именно находится «……….разрыв страницы…..». Кликните курсором мыши перед разрывом, а потом – кнопку «Delete».
-
Разрыв разделов — одна из причин возникновения лишних страниц в ворде. Если пустая страница находится в конце документа, то перед разрывом раздела кликните курсором мыши, а далее – кнопку «Delete». Заметьте, что если разрыв страницы находится в середине документа, то его удаление изменит установленное форматирование текста (т.е. тот внешний вид, которым обладает текст, например, заголовки и др.). Чтобы избежать ненужных исправлений, рекомендуем установить «Разрыв на текущей странице». Для этого следуйте по такому пути:
- вкладка «Разметка страницы»
- «Параметры страницы» — маленький еле заметный значок
- «Источник бумаги»
- «На текущей странице»
- сохраняем настройки.
-
Таблица. Любая таблица после себя «тянет» дополнительный абзац. Поэтому в том случае, когда в конце вашего документа есть таблица, упирающаяся в нижний край листа, автоматически появится пустая страница за счет положенного абзаца. Так просто он не удаляется, поэтому действуем так:
- Выделяем пустой абзац «¶»
- Кликаем правой кнопкой мыши «Шрифт» или Ctrl+D
- Где видоизменение, выбираем «Скрытый».
- Сохраняем, нажав «ОК».
Итак, мы сделали пустой абзац скрытым, но он еще занимает место и продолжает нам мешать. Чтобы он пропал, нужно снова нажать Ctrl+Shift+8 или кнопку «¶», чтобы отключить отображение скрытых символов, включая наш скрытый абзац. После этого пустая страница пропадёт автоматически.
Кстати, таким же способом можно шифровать текст в документе. Никто его не увидит, если не догадается нажать «¶» и отобразить скрытое содержимое документа. Можете даже поиграть в «русскую рулетку» и написать что-нибудь про преподавателя, который будет принимать, например, ваш реферат.
Возможно вам также будет полезно узнать, как пронумеровать страницы в ворде со второй (без титульного листа).
Способ №4. Удаление страницы с текстом
Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.
Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.
Вторая страница
Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.
Вторая страница документа
Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:
- Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
- Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
- Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
- Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.
Выделение всего текста
Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.
Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.
Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.
Страница внутри большого документа
Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.
Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.
В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.
Окно для поиска и замены Word
Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.
Переход на страницу
Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «\page» и нажать “Перейти».
Выделение страницы командой \page
Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.
Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.
Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.
Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.
Как удалить все пустые строки в ворде?
Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки? Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота.
Как убрать пустые заголовки в ворде?
Если у вас много заголовков и вы хотите удалить форматирование для всего этого, просто выберите «Выделить все» на панели инструментов и в меню «Абзац» измените уровень структуры на «основной текст», как предлагалось предыдущими авторами.
Как убрать пустую строку после таблицы в Ворде?
При вставке таблицы в колонтитулы или врезки, пустой абзац(строка) после нее могут быть лишними. Для их удаления необходимо: установить курсор в последнюю ячейку таблицы; нажать комбинацию клавиш Ctrl + ⇧ Shift + Delete.
Как удалить в таблице пустые строки?
Простой способ удаления пустых строк
- Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.
- Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.
- Откроется окно с опциями удаления, в котором ставим отметку “строку” и нажимаем OK.
Как убрать разрывы строк в ворде?
Для удаления разрывов строк в MS Word вы можете выполнить следующие простые действия:
- Ctrl+A выделить весь текст.
- Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти & Заменить. В «Найти», вводим «^p^p». …
- Нажмите «Заменить Все».
- Еще раз вызываем диалог найти и заменить. …
- Наконец , возвращаем пустые строки, которые были в тексте.
Как в ворде убрать все заголовки?
Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Верхний и нижний колонтитулы». Нажмите «Удалить заголовок». Повторите процесс для удаления каждого заголовка, если вы удаляете несколько заголовков.
Как убрать сноски в ворде?
Чтобы удалить обычную сноску (в нижней части страницы), удалите число 1 в тексте. После этого сноска исчезнет. Эту задачу можно выполнить и другим способом: щелкните внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, выберите команду Перейти к концевой сноске и удалите ее номер.
Как убрать абзац после таблицы?
Удаление Для удаления абзаца после таблицы необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Ctrl + ⇧ Shift + Del .
Как убрать пустую ячейку в ворде?
Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
- На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
- Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.
Как вставить пустую строку после таблицы?
Единственный способ добавить новый абзац после таблицы (но до этого Heading 1b ) — поместить курсор в начало Heading 1b и нажать Enter .…
- Создайте абзац перед таблицей.
- Выберите всю таблицу.
- Теперь у вас будет абзац после таблицы. Вы можете написать в нем.
- Обновите поля, чтобы увидеть, что вы сделали.
Как быстро удалить ненужные строки в Эксель?
Нажмите ОК. Выделите все отфильтрованные строки: нажмите Ctrl+Home, затем стрелку вниз, чтобы перейти к первой строке с данными, а затем нажмите Ctrl+Shift+End. Кликните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и из контекстного меню выберите Delete row (Удалить строку) или просто нажмите Ctrl+-(знак минус).
Как уменьшить количество пустых строк в Excel?
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows). Повторите то же самое со столбцами.
Как удалить большое количество строк в Excel?
Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
Как сделать текст без разрывов?
Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:
- Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.
- Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.
- Установите параметр “Авто”.
Как убрать абзацы в тексте?
Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.
Как убрать висячие строки в Индизайн?
Запрет висячих строк в InDesign
- Выделяю весь текст (Ctrl + A).
- Нажимаю Alt + Ctrl + K или Абзац — Параметры удержания.
- Ставлю «Удержать 2 строки в начале и в конце».
Как удалить все пустые строки в ворде?
Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки? Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота.
Как убрать пустые заголовки в ворде?
Если у вас много заголовков и вы хотите удалить форматирование для всего этого, просто выберите «Выделить все» на панели инструментов и в меню «Абзац» измените уровень структуры на «основной текст», как предлагалось предыдущими авторами.
Как убрать пустую строку после таблицы в Ворде?
При вставке таблицы в колонтитулы или врезки, пустой абзац(строка) после нее могут быть лишними. Для их удаления необходимо: установить курсор в последнюю ячейку таблицы; нажать комбинацию клавиш Ctrl + ⇧ Shift + Delete.
Как удалить в таблице пустые строки?
Простой способ удаления пустых строк
- Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.
- Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.
- Откроется окно с опциями удаления, в котором ставим отметку “строку” и нажимаем OK.
Как убрать разрывы строк в ворде?
Для удаления разрывов строк в MS Word вы можете выполнить следующие простые действия:
- Ctrl+A выделить весь текст.
- Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти & Заменить. В «Найти», вводим «^p^p». …
- Нажмите «Заменить Все».
- Еще раз вызываем диалог найти и заменить. …
- Наконец , возвращаем пустые строки, которые были в тексте.
Как в ворде убрать все заголовки?
Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Верхний и нижний колонтитулы». Нажмите «Удалить заголовок». Повторите процесс для удаления каждого заголовка, если вы удаляете несколько заголовков.
Как убрать сноски в ворде?
Чтобы удалить обычную сноску (в нижней части страницы), удалите число 1 в тексте. После этого сноска исчезнет. Эту задачу можно выполнить и другим способом: щелкните внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, выберите команду Перейти к концевой сноске и удалите ее номер.
Как убрать абзац после таблицы?
Удаление Для удаления абзаца после таблицы необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Ctrl + ⇧ Shift + Del .
Как убрать пустую ячейку в ворде?
Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
- На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
- Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.
Как вставить пустую строку после таблицы?
Единственный способ добавить новый абзац после таблицы (но до этого Heading 1b ) — поместить курсор в начало Heading 1b и нажать Enter .…
- Создайте абзац перед таблицей.
- Выберите всю таблицу.
- Теперь у вас будет абзац после таблицы. Вы можете написать в нем.
- Обновите поля, чтобы увидеть, что вы сделали.
Как быстро удалить ненужные строки в Эксель?
Нажмите ОК. Выделите все отфильтрованные строки: нажмите Ctrl+Home, затем стрелку вниз, чтобы перейти к первой строке с данными, а затем нажмите Ctrl+Shift+End. Кликните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и из контекстного меню выберите Delete row (Удалить строку) или просто нажмите Ctrl+-(знак минус).
Как уменьшить количество пустых строк в Excel?
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows). Повторите то же самое со столбцами.
Как удалить большое количество строк в Excel?
Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
Как сделать текст без разрывов?
Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:
- Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.
- Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.
- Установите параметр “Авто”.
Как убрать абзацы в тексте?
Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.
Как убрать висячие строки в Индизайн?
Запрет висячих строк в InDesign
- Выделяю весь текст (Ctrl + A).
- Нажимаю Alt + Ctrl + K или Абзац — Параметры удержания.
- Ставлю «Удержать 2 строки в начале и в конце».
Иные способы
Сначала вам потребуется отыскать причину, из-за которой из вашего файла не пропадают пустые листы. Проще всего это сделать, если вы включите скрытые символы
. Скрытые символы отображаются в тексте после выполнения следующих действий:
- В верхней части окна утилиты Ворд отыщите пункт меню, который называется «Главная», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- Слева от блока, в котором вы можете задать различные стили для вашего текста, найдите кнопку, при наведении курсора, на которую появляется надпись с названием «Показать или скрыть все знаки», и нажмите на неё.
Завершив выполнение описанных выше действий, вы сможете перейти к этапу выявления причины, из-за которой в ваш файл были добавлены незаполненные листы.
Если пустые страницы были добавлены в ваш документ, созданный при помощи программы Word, из-за лишних абзацев, то не стоит беспокоиться, так как они удаляются очень просто. Для этого вам потребуется выделить специальные знаки
, которые символизируют абзацы, и убрать их нажатием на Delete.
Если причиной появления незаполненного листа в Word стал разрыв страницы
, то удалить его можно, затратив не более пяти-десяти секунд, при помощи следующего алгоритма действий:
- Разместите курсор рядом со специальным знаком, символизирующим наличие в этом месте разрыва страницы.
- Нажмите на Delete, после чего незаполненный лист должен быть удалён.
Зачастую причиной возникновения пустых листов в средней части вашего документа как раз являются лишние разрывы страниц.
Разрывы
Пустые листы в любой части возникают из-за разрывов между разделами. Это отображается при нажатии кнопки «невидимые символы». Удалить вторую страницу, или лист в начале документа, можно выделив разрыв и нажав кнопку «Del».
Если разрыв обнаружить не удалось, необходимо перейти в режим черновика и еще раз просмотреть текст. Сделать это можно перейдя во вкладку «Вид» и нажав кнопку «Черновик». В таком формате можно увидеть больший объем текста и удалить страницу после разрыва.
Чтобы сохранить форматирование, но убрать фрагмент в майкрософт ворд, требуется изменить разрыв листа на разрыв на текущем участке. Для этого требуется перейти в раздел «Разметка страницы», выбрать пункт «Разрывы» и параметр «Текущая страница».
Таким образом разрыв останется, соответственно не произойдет изменения форматирования, а лист будет удален.
Проблемы с таблицами в документе.
Документы, которые содержат таблицы, нуждаются в дополнительном оформлении. Это объясняется наличием пустого абзаца, который устанавливается по умолчанию. Таблица в конце документа становится весомым поводом для беспокойства. Незаполненный лист, который образуется под ней, нельзя убрать с помощью клавиш «Delete» и «Backspace». Функция отображения символов также бесполезна.
Чтобы избавиться от лишнего листа, необходимо изменить расстояние между ячейками, межстрочный интервал и размер шрифта. Благодаря подтягиванию таблицы произойдет освобождение пространства для абзаца. Пользователю следует:
- Выделить непечатаемые символы, нажав на символ ¶;
- Нажать на кнопки CTRL + D;
- Открыть окно «Шрифт»;
- Отметить пункт «Скрытый»;
- Подтвердить свой выбор;
- Вновь кликнуть по кнопке «Отобразить все знаки».
Пустой лист исчезнет без последствий для текстового файла.
Эти рекомендации актуальны для версий MS Word, которые выпущены после 2007 года.
Иногда проще перенести часть таблицы на следующую страницу, чем удалять пустой лист. Пользователь должен:
- Установить курсор в ячейке, которая располагается в последней строке таблицы и крайнем правом столбце;
- ССначала набрать комбинацию «CTRL + Enter» (последняя строка страницы переместится на следующую страницу), потом вновь «Enter»;
- Повторить «шапку» (Свойства таблицы → Строка → Повторять как заголовок → Ок).
При необходимости можно воспользоваться функцией «Проговаривание». Так называют встроенную опцию голосового воспроизведения. Она существенно облегчает процесс корректировки. Чтобы получить доступ к указанной функции, нужно добавить команду «Проговорить» в быстрое меню.
Пользователь сможет прослушать и проговорить выделенный фрагмент текста.
Почему возникает такая необходимость
Документ, в котором нужная, важная информация сменяется пустым пространством, не соответствующими смыслу материалами тяжело читать. Теряется логика, смысл. Хаотичные попытки убрать лишнее ведет к тому, что текст визуально становится кривым, сбивается форматирование.
Необходимость уничтожения листов Microsoft Word возникает по следующим причинам:
- чистые странички мешают читать, воспринимать информацию;
- при появлении в середине файла нарушают нумерацию, делают неудобной подачу материала;
- в конце документа искусственно повышают объем, количество используемой бумаги при распечатывании;
- при подготовке материалов с использованием сведений из интернета, альтернативных источников, появляется куча ненужных, лишних данных, искажающих смысл;
- есть лишние главы, заголовки, которые в конкретном случае потеряли актуальность, засоряют текст;
- воспроизведение текстового материала из другого источника нарушает уникальность;
- титульный или другой лист полностью не соответствует смыслу документа;
- нужно отредактировать имеющийся файл в соответствии с задачами.
Как убрать ненужную страницу в Ворде 2016
Здравствуйте, друзья! Как убрать ненужную страницу в Ворде — вот тема моей сегодняшней «Шпаргалки». Тем, кто не сталкивался с подобной проблемой, этот вопрос может показаться нелепым. Однако, такая потребность может возникнуть в следующих случаях:
- нужно удалить титульный лист (захотелось взять другой шаблон или вообще отказаться от титула);
- потребовалось убрать из документа какую-либо главу (один или несколько листов);
- в документе откуда ни возьмись появились пустые страницы, и они нам тоже 100 лет не нужны.
Первые две задачи решаются настолько просто, что я, друзья, даже сомневалась, стоит ли в настоящей статье вообще говорить об этом. Но потом решила, что раз все предыдущие «Шпаргалки» рассматривали каждая свой вопрос дотошно и досконально, то пусть и эта будет самым полным руководством по проблеме, как убрать ненужную страницу в Ворде. Итак, убираем титульный лист.
Как удалить титульный лист в Word 2016
Если требуется не убирать титул совсем, а лишь заменить его одним из предлагаемых Вордом шаблонов, то нужно просто кликнуть по выбранному варианту. Прежняя титульная страница тут же будет заменена на новую. В случае же полного отказа от титульной страницы следует кликнуть по строчке «удалить титульную страницу». Все эти операции производят во вкладке «Вставка», разделе «Страницы». При нажатии на кнопку «Титульная страница» в выпадающем окне можно выбрать либо подходящий шаблон, либо удалить титул вовсе (рис.1).
Как убрать вторую страницу в Ворде (или несколько любых)
Вторую, третью, любую другую или сразу несколько страниц легко и просто удалить, очистив их от текста. Для этого выделяем верхнюю строку на удаляемой странице, затем при нажатой клавише Shift — нижнюю. Весь текст лишней страницы оказывается выделенным, после чего убираем его при помощи клавиши Delete. Эту операцию можно провести сразу на всех подлежащих выбраковке страницах. Одновременно с исчезновением текста, графических элементов или знаков форматирования пропадает и страница.
Обратите внимание, друзья, если страницы были пронумерованы, то разрывов в ней не будет. Нумерация автоматически восстановится по-порядку
Как убрать лишнюю пустую страницу в Ворде
Пустые страницы…. Этот огрех выявляется, как правило, уже при печати документа. Если он был пронумерован, то такие «пустышки» нарушают логичный порядок цифр. Да и лишний расход бумаги нам ни к чему. Не так ли?
Но почему в вордовских документах появляются лишние страницы? Откуда они берутся? Это что — погрешность программы или, может быть, принтера? Нет, друзья. Ни текстовый редактор WORD, ни тем более принтер тут ни при чем. Все подобные «косяки» — только наша заслуга.
Дело в том, что пустыми такие страницы только кажутся. На самом деле на них всегда есть какие-либо скрытые символы форматирования. Мы их не видим, а вот программа учитывает их как полноценные и нужные. Чтобы таких казусов не происходило, мой вам совет: при наборе текста и его форматировании всегда включайте кнопку «Отобразить знаки форматирования». После ее активации Вы увидите на якобы «чистой» странице знаки абзацев, пробелов, колонтитулов или разрывов.
Теперь, думаю, понятно, что для удаления «пустой» страницы нужно всего лишь отобразить на ней знаки форматирования и убрать их при помощи клавиши Backspace. Просто? Несомненно! Но есть еще один — более сложный случай. Рассмотрим его.
Как убрать последнюю пустую страницу в Ворде после таблицы
Если последний лист документа, главы, раздела заканчивается таблицей, то от пустой страницы в конце избавиться сложнее. Дело в том, что удалить последний знак абзаца в текстовом редакторе Word нельзя. А он автоматически будет перенесен после таблицы на новый лист. Как же быть в этом случае?
Выход, конечно же, есть. Да, удалить знак абзаца программа нам не позволит. Так давайте сделаем его невидимым не только для нас, но и для самого Ворда. Для этого выделяем наш злополучный значок и на вкладке «Главная» заходим в раздел «Шрифт». Кликом по стрелочке в правом нижнем углу откроем окно корректировки шрифтов и проставим галочку в строке «скрытый». Нажимаем «ОК» — задача выполнена. Мы избавились от последней пустой страницы после таблицы (рис.2).
На этом, друзья, свою миссию по удалению вордовских страниц я считаю выполненной. Если какие-либо моменты остались непонятными, пишите в комментах. Будем разбираться. Впрочем, если вы посмотрите мое видео по этой теме, то уж точно станете в этом вопросе признанным спецом.
До свидания. Копирайтер GALANT — ваш гид по Word 2016.
Вам может быть интересно:
Как удалить пустой лист
Для удаления пустых листов в Ворде достаточно убрать лишние абзацы и разрывы. По умолчанию эти символы скрыты, поэтому сначала их нужно показать.
Для отображения скрытых символов используется вот такая кнопка ¶. Находится она в верхней части программы, в разделе «Главная».
Щелкаем по кнопке ¶ один раз левой клавишей мыши. Сразу после этого документ меняется — в нем появляются точки и непонятные знаки.
Выглядит такой текст не очень приятно, зато мы видим всё, что скрыто. В том числе абзацы, пробелы и разрывы. Эти символы как раз и создают пустые страницы.
Осталось удалить лишние знаки. Для этого ставим мигающий курсор туда, где заканчивается текст — щелкаем там левой кнопкой мыши. Затем нажимаем несколько раз клавишу Delete или del на клавиатуре.
А если лишних символов много, то проще не удалять их по одному, а выделить все сразу.
Для этого нажимаем левую кнопку мыши там, где заканчиваются скрытые знаки и, не отпуская мышку, тянем курсор вверх. Когда все эти знаки подкрасится голубым цветом, нажимаем один раз клавишу Delete или Backspace.
После этого нажимаем кнопку ¶, чтобы убрать скрытые символы. Документ вновь станет таким, как и был — без точек и значков.
Работает этот способ в любой версии программы Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и других.
Если пустая страница не удаляется
Бывает, что в конце документа есть таблица . И вот частенько после нее добавляется еще один чистый лист, который никак не получается удалить.
Дело в том, что в программе Ворд по умолчанию после таблицы вставляется абзац. И если таблица находится в самом конце, то этот абзац переносится ниже. Тем самым он создает ненужную страницу.
Вырезать этот абзац никак нельзя, зато его можно скрыть:
1
. Выключаем
отображение непечатаемых символов, если они показаны (кнопка ¶).
2
. Выделяем абзац в конце таблицы — на новом листе. Для этого наводим курсор на левое поле документа (возле пустого абзаца) и щелкаем там один раз левой кнопкой мыши.
3
. Когда абзац выделился, а, значит, появился небольшой прямоугольник голубого цвета, наводим на него курсор и щелкаем правой кнопкой мыши
. Из меню выбираем пункт «Шрифт…».
4
. В появившемся окошке ставим птичку на «Скрытый» и нажимаем ОК.
После этого пустой абзац убирается. А вместе с ним удаляется и пустая страница в Ворде.
Начинаем работать: создаем страницу
Как правило, любое дело принято начинать с нового листа. Работа в MS Word, в данном случае, не исключение.
Изначально новые страницы автоматически создает сама программа по мере необходимости.
То есть когда предыдущая страница полностью заполняется информацией.
Однако, бывают ситуации, когда, например, появилась дополнительная информация, и поместить ее требуется между уже имеющимися блоками, но на отдельной странице, или перехода к новому листу требует начало раздела или главы.
Если требуется создать новый документ, необходимо навести курсор и на эмблему Microsoft и, активировав выпадающее меню, выбрать пункт «Создать».
Для разрыва страницы (когда нужно начать с новой страницы при не до конца заполненной предыдущей) достаточно будет установить курсор в нужном месте и нажать комбинацию «CTRL+ENTER» на клавиатуре или в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Разрыв страницы».
Чтобы вставить пустую страницу в ворде между двумя заполненными нужно установить курсор в конец первой страницы и в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Пустая страница».